Sezon wakacyjny to dla właścicieli apartamentów czas intensywnej pracy i szansa na wysokie zyski – pod warunkiem, że nieruchomość została odpowiednio przygotowana. O tym, jak zadbać o szczegóły, które decydują o sukcesie najmu, jak unikać kosztownych błędów i na co zwrócić uwagę, by przyciągnąć gości, rozmawiamy z Pauliną Szadkowską, Dyrektor ds. Zarządzania Przychodami w Renters.pl

1. Co właściciel nieruchomości powinien zrobić na kilka miesięcy przed sezonem letnim, aby dobrze przygotować się na wynajem?

Kluczem do udanego sezonu letniego jest przygotowanie apartamentu z odpowiednim wyprzedzeniem. Już kilka miesięcy wcześniej właściciel powinien dokładnie sprawdzić stan techniczny nieruchomości, zwłaszcza elementy, które mają wpływ na komfort gości tj. instalacje, sprzęt AGD czy systemy dostępu. Takie działania pozwalają uniknąć przykrych niespodzianek w środku sezonu, kiedy każda awaria oznacza straty finansowe i logistyczne.

Nie można też zapominać o stronie marketingowej – aktualizacja opisów i zdjęć na portalach rezerwacyjnych, uwzględnienie sezonowych atrakcji i odpowiednie wyeksponowanie atutów nieruchomości to absolutna podstawa. Turyści szukają dziś przede wszystkim komfortu, lokalizacji i wygody – warto więc zadbać, by oferta odzwierciedlała te potrzeby.

Dodatkowo, coraz większe znaczenie ma elastyczność cenowa. Warto na bieżąco śledzić sytuację na rynku, reagować na zmiany popytu, konkurencję czy prognozy pogody i odpowiednio dostosowywać ceny. Dynamiczne zarządzanie stawkami może realnie przełożyć się na większe obłożenie i lepszy wynik finansowy.

2.  Jakie cechy powinna mieć idealna nieruchomość pod wynajem wakacyjny?

Idealna nieruchomość pod wynajem wakacyjny to taka, która łączy standard hotelowy z domowym komfortem. Goście szukają dziś nie tylko miejsca do spania, ale przestrzeni, w której będą mogli naprawdę odpocząć. Liczy się nowoczesność, funkcjonalność i wygodne położenie – najlepiej w dobrze skomunikowanej lokalizacji, blisko atrakcji turystycznych.

Dużym atutem jest przemyślany układ apartamentu – podział na strefę dzienną i sypialnianą sprawdza się zwłaszcza w przypadku rodzin i par, które cenią sobie zarówno wspólny czas, jak i prywatność. Z doświadczenia wiemy, że goście zwracają ogromną uwagę na detale: estetyczne wnętrze, wysoką jakość materiałów, dobre oświetlenie, nowoczesne AGD czy designerskie dodatki.

To właśnie dbałość o szczegóły i jakość wykończenia – zaraz po lokalizacji – często decydują o wyborze konkretnej oferty i jej sukcesie finansowym.

3. Jak ustalać ceny, żeby przyciągnąć gości, ale jednocześnie nie zaniżać swojego zysku?

Ceny powinny być elastyczne i podążać za rytmem rynku. W praktyce oznacza to pracę na dynamicznych stawkach, które reagują na zmieniający się popyt. W Renters.pl korzystamy z zaawansowanych systemów, które codziennie analizują dane dotyczące sezonowości, lokalnych wydarzeń, prognoz pogody czy dostępności konkurencyjnych ofert. Na tej podstawie, w połączeniu z naszym doświadczeniem, optymalizujemy ceny, maksymalizując obłożenie i przychody.  

Kluczowe znaczenie ma też strategia różnicowania stawek – wyższe ceny na weekendy, rabaty przy dłuższych pobytach, atrakcyjne oferty last minute. Czasem wystarczy niewielka korekta, choćby o 5%, by wyróżnić się na tle konkurencji i skutecznie zapełnić kalendarz rezerwacji.

Warto jednak pamiętać, że goście są skłonni zapłacić więcej, jeśli widzą realną wartość – dlatego nie zawsze najniższa cena wygrywa. Liczą się detale, standard i unikalne cechy oferty. Aby skutecznie zarządzać cenami, niezbędne jest więc nie tylko odpowiednie narzędzie, ale też stała analiza rynku i gotowość do szybkiego reagowania.

4. Jakie są najczęstsze błędy, które właściciele popełniają w sezonie wakacyjnym i przez które tracą pieniądze?

Najczęstsze błędy, które popełniają właściciele nieruchomości w sezonie wakacyjnym i przez które tracą pieniądze, to przede wszystkim brak elastyczności i reakcja na zmieniające się potrzeby rynku. Brak elastyczności cenowej, czyli niereagowanie na zmieniające się warunki zewnętrzne, takie jak pogoda, wydarzenia lokalne czy zmiany popytu. Dostosowanie cen do aktualnych okoliczności jest kluczowe, by maksymalizować przychody. Kolejnym powtarzającym się błędem jest nieumiejętne zarządzanie dostępnością – niewielkie luki pomiędzy rezerwacjami można z powodzeniem zapełnić, jeśli kalendarz jest odpowiednio monitorowany.

W szczycie sezonu nie można pozwolić sobie na nieaktualne opisy, niejasne zasady rezerwacji czy problemy z systemem samodzielnego zameldowania. Takie niedopatrzenia mogą skutkować utratą potencjalnych gości.

Nie bez znaczenia jest także profesjonalna obsługa i szybka komunikacja z gościem. W sezonie wakacyjnym, gdy konkurencja jest ogromna, takie aspekty mogą decydować o sukcesie lub porażce oferty.

5. Jakie lokalizacje w Polsce mają największy potencjał na lato 2025?

Polskie morze niezmiennie przyciąga turystów zarówno z Polski, jak i zza granicy, oferując nie tylko piękne plaże, ale także bogatą ofertę atrakcji turystycznych. Wysoka jakość usług oraz różnorodność miejsc do wypoczynku sprawiają, że nad Bałtykiem można spędzić niezapomniane wakacje. 

Trójmiasto – Gdańsk i Sopot, a także Warszawa i Kraków, to wciąż jedne z najchętniej wybieranych miejsc na wakacyjny wypoczynek, cieszące się dużym zainteresowaniem, zarówno wśród turystów krajowych, jak i zagranicznych. Wrocław, z rosnącym potencjałem, przyciąga festiwalami, różnorodną gastronomią oraz rozwijającą się infrastrukturą turystyczną. 

O decyzjach wakacyjnych gości nie decyduje jedynie lokalizacja apartamentu, ale także dodatkowe usługi, jakie oferuje sama inwestycja oraz okolica. Goście coraz częściej szukają komfortu, który wykracza poza samo zakwaterowanie – atrakcje takie jak basen, spa, restauracje czy strefy rekreacyjne w budynku, a także dostęp do lokalnych atrakcji, jak szlaki turystyczne, plaże czy wydarzenia kulturalne, mają ogromne znaczenie przy wyborze miejsca na wakacje.  

6. Jakiego rodzaju nieruchomości będą hitem wakacyjnego najmu za kilka miesięcy?

Goście coraz częściej szukają apartamentów, które łączą wypoczynek z wygodą codziennego życia. Bardzo dobrze wynajmują się apartamenty o podwyższonym standardzie, projektowane we współpracy z architektami, z balkonem, klimatyzacją, dużym łóżkiem oraz przestrzenią do relaksu. Wzrastającą popularnością cieszą się także obiekty przyjazne zwierzętom – to coraz bardziej pożądany atut, który stanowi realną przewagę konkurencyjną.

Zyskują na znaczeniu również apartamenty znajdujące się w inwestycjach z dodatkowymi udogodnieniami, takimi jak siłownia, basen, sauna, taras na dachu z widokiem, pokój do jogi czy przestrzeń coworkingowa – wszystko to stanowi wyjątkowe strefy rekreacyjne, które podnoszą komfort pobytu.

Natomiast w kurortach wciąż dominują mieszkania z pięknym widokiem i szybkim dostępem do plaży, promenady czy atrakcji turystycznych. Największą popularnością cieszą się te w pierwszej linii brzegowej, które zapewniają bezpośredni kontakt z naturą i wyjątkowe widoki.

Apartamenty w niższym standardzie i w przystępniejszej półce cenowej nadal pełnią rolę ważnej bazy wypadowej dla gości. Choć mogą nie oferować luksusowych udogodnień, wciąż stanowią atrakcyjną opcję dla osób szukających funkcjonalnego miejsca na nocleg, które jest dobrze skomunikowane z atrakcjami turystycznymi. Tego typu apartamenty cieszą się dużym zainteresowaniem wśród turystów, którzy priorytetowo traktują lokalizację i rozsądne ceny, a komfortowy pobyt traktują jako element dodatkowy.  

7. Jakie technologie lub narzędzia pomagają w automatyzacji wynajmu?

Bez technologii zarządzanie wynajmem krótkoterminowym stałoby się dziś niemal niemożliwe. Nowoczesne rozwiązania, takie jak zamki elektroniczne, które umożliwiają gościom samodzielne zameldowanie o każdej porze dnia i nocy, zapewniają nie tylko wygodę, ale również wyższy poziom bezpieczeństwa. Wykorzystujemy także channel managerów, które synchronizują kalendarze na różnych platformach, eliminując błędy w dostępności. Systemy PMS automatyzują komunikację, generowanie raportów oraz analizę wyników, co pozwala nam skutecznie monitorować, które apartamenty cieszą się największym zainteresowaniem, a także kiedy warto dostosować ceny.

Do pełnej efektywności zarządzania cenami służą systemy RMS (Revenue Management Systems), które dostosowują stawki na podstawie wielu zmiennych takich jak: popyt, sezonowość, wydarzenia lokalne. Dzięki tym systemom możemy precyzyjnie optymalizować ceny w czasie rzeczywistym, maksymalizując przychody.

Nie bez znaczenia pozostają także narzędzia wspierające obsługę naziemną – harmonogramowanie serwisów sprzątających, przeglądów technicznych czy zgłoszeń serwisowych pozwala sprawnie zarządzać codzienną operacyjnością obiektów. Równie ważne są systemy do obsługi klienta, które wspierają szybki kontakt z gośćmi i podnoszą jakość komunikacji – od automatycznych wiadomości po czat i infolinię.

Goście oczekują dziś płynnego, profesjonalnego doświadczenia na każdym etapie pobytu, a technologia staje się naszym najważniejszym narzędziem, by te oczekiwania nie tylko spełniać, ale wyprzedzać. Coraz większą rolę odgrywają także rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, które pozwalają jeszcze trafniej reagować na potrzeby rynku i gości.

8. Czy warto zlecić obsługę nieruchomości firmie zewnętrznej, czy lepiej robić wszystko samodzielnie?

Jeśli ktoś dysponuje jednym apartamentem i mieszka w tym samym mieście, samodzielne zarządzanie może być realną opcją – zwłaszcza na początku. Jednak w przypadku większej liczby lokalizacji, ograniczonego czasu lub chęci skalowania biznesu, współpraca z profesjonalnym operatorem staje się ogromnym wsparciem.

W Renters.pl oferujemy kompleksową obsługę – od strategii marketingowej i zarządzania rezerwacjami, przez kontakt z gośćmi, po sprzątanie i opiekę techniczną. Dzięki temu właściciele mogą czerpać zyski z wynajmu bez konieczności angażowania się w codzienne obowiązki. To model szczególnie ceniony przez osoby traktujące wynajem jako inwestycję.

Co więcej, nasze wieloletnie doświadczenie, wysoka specjalizacja oraz dostęp do obszernej bazy danych –  największej na rynku – pozwalają nam podejmować trafne decyzje cenowe i operacyjne. Analizując trendy, sezonowość i zachowania gości, jesteśmy w stanie maksymalizować przychody z apartamentów, niezależnie od lokalizacji czy sezonu.

Z doświadczenia wiemy, że wielu właścicieli próbuje początkowo działać samodzielnie, jednak często już po kilku własnych doświadczeniach – jak nocne telefony od gości z lotniska czy nagłe awarie – zaczynają dostrzegać, ile czasu i energii pochłania bieżąca obsługa. Właśnie wtedy decydują się na współpracę z operatorem, doceniając komfort, profesjonalizm i efektywność, jaką wnosi zespół specjalistów.